AK Westfalen – Workshop-Start mit vollem Haus

Nach dem ICV-Motto „Aus der Praxis – Für die Praxis“ veranstaltete der ICV-Arbeitskreis Westfalen einen Online-Workshop zu den Grundlagen von KI und ChatGPT im Controlling – konzipiert und durchgeführt von AK-Mitglied Hans-Peter Schreiber. Alle 20 gemeldeten Mitglieder aus dem DACH-Bereich nahmen aktiv teil.

Im Fokus standen zunächst die technologische Einordnung von KI sowie deren zunehmende Relevanz – nicht nur in Wirtschaft und Wissenschaft, sondern auch im Alltag. Besonders gut angenommen wurden die interaktiven Teile, in denen die Teilnehmenden selbst erleben konnten, wie KI-Modelle trainiert werden und „lernen“.

KI-Grundlagen mit ChatGPT – Ein Workshop für Controller

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst keine Zukunftsmusik mehr – sie verändert schon heute die Rolle von Controllern. Im ICV-Workshop „KI-Grundlagen mit ChatGPT für Controller“ erhielten die Teilnehmenden einen praxisnahen Einstieg in ein komplexes Thema – verständlich, interaktiv und mit direktem Bezug zum Berufsalltag.

Was ist KI – und warum betrifft sie uns alle?

Nach einer kurzen Begriffsklärung wurde deutlich: KI ist ein Teilgebiet der Informatik mit wachsender Relevanz für das Controlling. Warum? Weil Controllerinnen und Controller täglich datengetrieben arbeiten – genau hier entfaltet KI ihr Potenzial: Muster erkennen, Texte generieren, Berichte vorbereiten, Visualisierungen erstellen.

So funktioniert KI – ein Blick ins Innere

Anschaulich wurde erklärt, wie eine KI mit sogenannten Token arbeitet. In kleinen Übungen erfuhren die Teilnehmenden, wie Sprachmodelle „denken“ und reagieren. Die Erkenntnis: Das, was nach „Magie“ aussieht, folgt mathematischen und statistischen Regeln – die man verstehen kann. Aktuelle Forschung (u. a. Google) zeigt: KI wird bis 2030 kreative Leistungen erbringen – mit allen Chancen und Risiken.

Rechtlicher Rahmen: EU AI Act & ISO 42001

KI muss verantwortungsvoll eingesetzt werden. Seit Juni 2024 gilt der EU AI Act als weltweit erstes umfassendes KI-Gesetz – verbindlich in allen EU-Staaten. Ziel: Schutz von Grundrechten, Sicherheit und Rechtsstaatlichkeit. Verstöße können mit bis zu 35 Mio. € oder 7 % des globalen Umsatzes sanktioniert werden. Ergänzt wird dies durch die ISO/IEC 42001:2023 – die erste internationale Norm für KI-Managementsysteme (AIMS). Für Controller besonders wichtig: die Verantwortung der Geschäftsleitung gemäß GmbHG, AktG und die Rolle des Risikocontrollings.

Prompting für Einsteiger – der Schlüssel zur KI-Nutzung

Prompting – also die richtige „Ansprache“ einer KI – wurde anhand praktischer Beispiele erklärt. Wie formuliere ich eine Frage so, dass die Antwort für mein Reporting nützlich ist? Wie optimiere ich die Ergebnisse? Besonders eindrucksvoll: Die gezielte Steuerung der Antwortqualität durch die sogenannte „Temperatur“ – von sachlich-präzise bis kreativ-narrativ.

In Übungen erstellten die Teilnehmenden u. a. IBCS-konforme Säulendiagramme – direkt aus der KI heraus. Überraschend war auch: ChatGPT kann eigene Prompts generieren und verbessern – ein echter Mehrwert für die tägliche Arbeit im Controlling.

Was nahmen die Teilnehmenden mit?

Die wichtigste Erkenntnis: KI ist kein Orakel – sondern ein Werkzeug. Und je besser man es versteht, desto nützlicher wird es. Unsere Controller gingen mit folgenden Learnings nach Hause:

• Ein solides Grundverständnis für KI und Sprachmodelle
• Kennnisse im Umgang mit regulatorischen Rahmenbedingungen
• Erste praktische Erfahrungen im Prompting für typische Controlling-Fragestellungen
• Ideen für den direkten Einsatz im Berufsalltag
• Und ein neues Mindset: KI als ein Teammitglied, das rund um die Uhr verfügbar ist und die Arbeit bereichert – nicht ersetzt.

Fazit

Wer KI versteht und zielgerichtet einsetzt, erweitert sein Toolkit. Der Arbeitsplatz des Controllers wird dadurch nicht obsolet – im Gegenteil: Er wird zukunftsfähig.

Ausblick: Fortsetzung folgt

Aufgrund des großen Interesses wird es voraussichtlich Ende Mai einen Wiederholungsworkshop für ICV-Mitgliedergeben – ideal für alle, die das Thema noch einmal vertiefen wollen oder den Einstieg verpasst haben.

Bereits Anfang Juli ist ein weiterführender Workshop angedacht, der auf den Grundlagen aufbaut. Im Fokus stehen dann praxisnahe Anwendungen wie:

• Analyse- und Problemlösungsalgorithmen mit KI
• Bildgenerierung mit KI (z. B. für Reports, Präsentationen, Dashboards)
• Ein fundierter Ausblick auf die Zukunft mit ChatGPT im Controlling

Die Workshops orientieren sich weiterhin am ICV-Prinzip „Aus der Praxis – für die Praxis“ und setzen bewusst auf eigene, praxisrelevante Übungen, um den Transfer in den Berufsalltag zu sichern. Die Termine sowie alle Anmeldedetails werden rechtzeitig auf der Veranstaltungs-Seite der ICV-Homepage bekannt gegeben.

Für Rückfragen oder Austausch steht unser Referent Hans-Peter Schreiber gerne zur Verfügung – über LinkedIn oder direkt per E-Mail: hans-peter.schreiber@schreiber-st.de.