Der Arbeitskreis Westfalen ist ein vergleichsweise junger regionaler Arbeitskreis im ICV. Er entstand 2011 als Spin-off des Arbeitskreises West 3: Mitglieder aus dem Raum Münster wünschten sich kürzere Wege und eine stärkere regionale Verankerung.

Seit 2013 Jahren wird der Arbeitskreis vom heutigen Leiter geführt, der bereits als Gründungsmitglied aktiv war. Trotz – und gerade wegen – dieser noch jungen Geschichte hat sich der Arbeitskreis Westfalen zu einem stabilen, lebendigen Netzwerk entwickelt. Im Herbst 2025 konnte – coronabedingt etwas verspätet – bereits das 25. Präsenztreffen stattfinden.

Der Arbeitskreis versteht sich als praxisnahes Netzwerk von Controllerinnen und Controllern, das Austausch, Lernen und persönliche Begegnung bewusst miteinander verbindet.

Der Arbeitskreis zählt rund 45 Mitglieder, von denen etwa 20–25 regelmäßig aktiv teilnehmen. Neue Interessierte sind ausdrücklich willkommen.

Wichtig zu wissen:

• Die Teilnahme an Treffen ist freiwillig

• Reisekosten tragen die Teilnehmenden selbst

• Neue Mitglieder können zunächst unverbindlich „reinschnuppern“

Ziel ist nicht Wachstum um jeden Preis, sondern engagierte, interessierte Teilnehmende, die den Austausch schätzen.

Die Mitglieder des Arbeitskreises kommen aus sehr unterschiedlichen Funktionen, Branchen und Unternehmensgrößen – von KMU bis Konzern. Vertreten sind unter anderem:

• Versicherungen

• Metall- und Automobilindustrie

• Dienstleistungsunternehmen

• IT und Rechenzentren

• Hochschulen und Universitäten

Diese Vielfalt ist gewollt: Sie ermöglicht Perspektivwechsel, praxisnahe Diskussionen und einen offenen Austausch „über den eigenen Tellerrand hinaus“.

Der Arbeitskreis trifft sich zweimal jährlich zu Präsenzveranstaltungen, in der Regel im April und im September, jeweils bei einem gastgebenden Unternehmen aus dem Kreis der Mitglieder.

Ablauf in Kurzform:

• Donnerstag ab ca. 15 Uhr:
  Interne Organisation des Arbeitskreises, Planung zukünftiger Themen und Treffen, ergänzt um einen Vortrag oder ein gemeinsames Event. Der Abend klingt mit einer gemeinsamen Aktivität und einem Restaurantbesuch aus.

  Der Donnerstag spielt eine besondere Rolle: Er ist der soziale Kitt des Arbeitskreises. Netzwerk, Vertrauen und Teamgefühl entstehen vor allem hier – und sind ein wesentlicher Grund, warum viele Mitglieder über Jahre hinweg gerne dabei bleiben.

  Die Gestaltung des Donnerstags ist bewusst abwechslungsreich. Beispiele aus der Praxis:

  • Interkulturelle Themen (z. B. Business in China)

  • Unternehmensplanspiele

  • LEGO® SERIOUS PLAY® Workshops

  • Stadtführungen, Museumsbesuche oder sportliche Aktivitäten

  • Kreative Formate wie Rudelsingen oder Motto-Abende

• Freitag bis ca. 15 Uhr:
  Betriebsrundgang beim Gastgeber, fachlicher Austausch, Vorträge und Diskussionen.

  Der Betriebsrundgang am Freitagmorgen ist für viele Teilnehmende ein Highlight. Er ermöglicht exklusive Einblicke in Unternehmen und Branchen, die man sonst selten von innen sieht – insbesondere in die zahlreichen „Hidden Champions“ der Region Westfalen/Ostwestfalen.

  Beispiele bisheriger Gastgeber:

  • Melitta

  • Miele

  • Brasseler

  • Weidmüller

  • VegaSystems

  • Simonswerk

Die inhaltlichen Schwerpunkte werden gemeinsam von den Mitgliedern festgelegt. Jeder Vorschlag ist willkommen, die Auswahl erfolgt mehrheitlich. Die Themen werden jeweils von zwei bis drei Mitgliedern („Kümmerern“) vorbereitet.

Beispiele:

• ESG-Reporting

• Forecasting mit algorithmischer Unterstützung

• Innovations-Controlling

• Führung und Organisation der Zukunft

• Industrie 4.0 und Big Data

• Transformations-Controlling

• Performance Management in einer VUCA-Welt

Ergänzend zu den Präsenztreffen gibt es ein klar strukturiertes Online-Format via Microsoft Teams.
Der Termin ist langfristig planbar und bewusst kompakt gehalten:

• Quartal ohne Präsenztreffen

• Jeden Mittwoch der 2. Woche des 2. Monats im Quartal

• 17:00–18:00 Uhr

Ablauf:

• 15 Minuten Ankommen & Vorstellungsrunde

• 30 Minuten Impuls/Vortrag

• 15 Minuten Diskussion

So bleibt das Format fokussiert, praxisnah und gut in volle Kalender integrierbar.

Der Arbeitskreis lebt vom Engagement seiner Mitglieder. Besonders hervorgehoben wird der Beitrag von Hans-Peter Schreiber, der u. a.:

• LEGO® SERIOUS PLAY® Workshops ermöglicht hat

• eine mehrwöchige interne Scrum-Master-Weiterbildung organisiert hat

• mehrere kostenfreie, ICV-offene Workshops zu ChatGPT angeboten hat

Solche Initiativen stehen exemplarisch für den Anspruch des Arbeitskreises: Wissen teilen, voneinander lernen und gemeinsam Mehrwert schaffen.

Seit 2017 kooperieren wir mit der Fachhochschule Ostwestfalen-Lippe, vertreten durch den Lehrstuhl von Prof. Faupel. Seit 2018 ist auch die Fachhochschule Osnabrück unter der Leitung von Prof. Andreas Jede Teil unserer Zusammenarbeit.

Im Rahmen dieser Kooperation nehmen regelmäßig Studierende an unseren Sitzungen teil, wodurch neue Perspektiven und frische Ideen in unsere Diskussionen einfließen. In praxisnahen Projekten bearbeiten Studierende reale Fragestellungen aus Unternehmen, begleitet von Mentoren aus der Praxis.

Besonders engagierte Gruppen werden ausgezeichnet und erhalten u. a. eine einjährige kostenfreie ICV-Mitgliedschaft sowie die Möglichkeit, ihre Ergebnisse im Arbeitskreis vorzustellen.

Der Arbeitskreis Westfalen ist regional verwurzelt, aber offen für Kooperationen mit benachbarten Arbeitskreisen, Hochschulen, Kammern und Wirtschaftsnetzwerken. Ziel ist es, den ICV insgesamt zu stärken und Menschen für Controlling und Netzwerkarbeit zu begeistern.