NextGen@Planning: Wie die Unternehmensplanung zukunftsfähig wird
Unternehmen stehen heute vor einer deutlich dynamischeren und komplexeren Umwelt
Geopolitische Unsicherheiten, volatile Märkte, steigende regulatorische Anforderungen und neue technologische Möglichkeiten stellen klassische Jahresbudgets zunehmend infrage. Der ICV-Fachkreis NextGen@Planning entwickelt deshalb einen ganzheitlichen Ansatz, der Planung und Forecasting stärker auf Flexibilität, Integration und moderne Technologien ausrichtet.
Im Mittelpunkt steht ein Gestaltungsrahmen mit drei miteinander verbundenen Ebenen:
- Fundament – die Basis moderner Planung
Planungsprozesse sollen einfach, schlank und flexibel sein. Klare Ziele, eine transparente Abbildung des Geschäftsmodells und agile Prozesse schaffen die Grundlage für eine schnelle Anpassung an Veränderungen. Voraussetzung ist zudem ein einheitliches Verständnis der Begriffe Planung, Budget, Mittelfristplanung und Forecast. Während Planung und Budget zielorientiert sind, beschreibt der Forecast neutral und erwartungsbasiert, wo das Unternehmen voraussichtlich stehen wird.
- Integration – Planung als Bestandteil der Unternehmenssteuerung
Moderne Planung darf nicht isoliert im Finanzbereich stattfinden. Strategie, Risikomanagement, operative Steuerung, xP&A sowie ESG- und Nachhaltigkeitsziele müssen miteinander verbunden werden. Insbesondere Extended Planning & Analysis (xP&A) verknüpft Bereiche wie Vertrieb, Produktion oder Personal direkt mit der Finanzplanung. Dadurch werden die finanziellen Auswirkungen operativer Entscheidungen schneller sichtbar.
Auch ESG entwickelt sich vom Reporting-Thema zu einem festen Bestandteil der Unternehmenssteuerung. Nachhaltigkeitsziele müssen geplant, mit finanziellen Größen verknüpft und im Forecast berücksichtigt werden. Szenarien und risikoadjustierte Prognosen helfen dabei, Unsicherheiten systematisch abzubilden.
- Technologie – Plattformen, Automatisierung und KI
Eine integrierte und leistungsfähige Planungsplattform bildet die technische Grundlage moderner Prozesse. Automatisierung und künstliche Intelligenz können erhebliche Effizienz- und Qualitätsgewinne ermöglichen, etwa durch Predictive Forecasting, automatisierte Budgetvorbefüllung, Anomalieerkennung oder KI-gestützte What-if-Szenarien.
Entscheidend ist jedoch: KI kann nur so gut sein wie die zugrunde liegenden Daten und Prozesse. Deshalb empfiehlt der Fachkreis einen schrittweisen Einstieg in ausgereifte Anwendungsfälle. KI unterstützt Controllerinnen und Controller bei Analyse und Entscheidungsfindung, ersetzt aber nicht deren fachliche Beurteilung.
Von der Theorie zur Praxis
NextGen@Planning zeigt konkrete Instrumente für eine moderne Prozessgestaltung. Frontloading verlagert die Abstimmung strategischer Prioritäten und zentraler Werttreiber an den Anfang des Budgetprozesses. Die Campus-Planung bringt relevante Stakeholder in einem gemeinsamen „Big Room“ zusammen und reduziert langwierige Abstimmungsschleifen. OKRs unterstützen die laufende agile Steuerung und stärken die Anpassungsfähigkeit während des Jahres.
Sechs zentrale Empfehlungen
Für Unternehmen ergeben sich daraus sechs wesentliche Handlungsfelder:
- Begriffsklarheit schaffen und Planung, Budget und Forecast eindeutig voneinander abgrenzen.
- Strategische Prioritäten frühzeitig abstimmen, beispielsweise durch Frontloading und Campus-Planung.
- Unsicherheit systematisch berücksichtigen – durch Szenarien in der Planung und Bandbreiten im Forecast.
- Funktionale Planung integrieren und mit der Finanzplanung über xP&A verbinden.
- Eine integrierte Planungsplattform als technologische Basis etablieren.
- KI schrittweise einführen und zunächst auf reife, klar beherrschbare Anwendungsfälle konzentrieren.
Fazit
NextGen@Planning versteht moderne Unternehmensplanung nicht als schrittweise Optimierung eines bestehenden Budgetprozesses, sondern als grundlegenden Perspektivwechsel: Planung wird zu einem integrierten, kontinuierlichen Steuerungsprozess, der Strategie, operative Entscheidungen, Risiken, Nachhaltigkeit und Technologie miteinander verbindet.
Die zentrale Botschaft lautet: Technologie allein macht Planung nicht modern. Erst das Zusammenspiel aus einem klaren Planungsfundament, konsequenter Integration und geeigneter Technologie schafft eine wirklich zukunftsfähige Unternehmenssteuerung.
