Arbeitskreistreffen bei Alpiq in Olten

18.05.2018 Erstellt von Markus Steiner

"Transaction Ready" als Prinzip der strategischen Unternehmensführung – Controlling in Zeiten des Wandels

Das Arbeitskreistreffen Zürich-Ostschweiz am 18.05.2018 bei Alpiq stand unter dem Thema "Transaction Ready". Zahlreiche Teilnehmer, u.a. auch von der Berner Fachhochschule, folgten der Einladung und waren gespannt, was es bedeutet, „Transaction Ready“ zu werden und wie das Controlling bei Alpiq die genannten Aufgaben umsetzt. 

Unsere Gastgeber waren Edgar Lehrmann, Head Accounting & Controlling, und Anca Frisan, Head Group Controlling bei Alpiq AG. 

Alpiq ist eine führende Schweizer Energiedienstleisterin, Stromproduzentin und -händlerin in Europa mit rund 8Ꞌ500 Mitarbeitern und 6 Milliarden CHF Umsatz (2017). Alpiq ist führend in der Flexibilitätsvermarktung des eigenen Schweizer Wasserkraftportfolios als auch der dezentralen Erzeugungseinheiten ihrer Kunden. Digitale Lösungen und Systeme von Alpiq optimieren den Energiefluss zwischen Stromproduktion, Prosumern und Verbrauchern. 

Alpiq befindet sich seit einigen Jahren in einem sehr anspruchsvollen Umfeld, geprägt von tiefen Grosshandelspreisen für Strom und asymmetrischen regulatorischen Rahmenbedingungen im Schweizer Markt. Die Reduktion der Nettoverschuldung und optimale Liquidität stehen ganz oben auf der Finance Agenda. Für die Controller bei Alpiq bedeutet dies eine besondere Herausforderung: Mit der Umstellung auf ein verfeinertes Cashflow-Reporting, der finanziellen Bewertung strategischer Optionen, Sicherstellung von Kosteneffizienz sowie Umsetzung der Digitalisierung im Business und Controlling selbst gibt es viel zu tun!

Begrüsst wurden wir durch den CFO Thomas Bucher, der auf die Bedeutung dieses Themas für Alpiq hinwies mit Blick auf die jüngere Historie des Unternehmens. Er betonte - in Anlehnung an seinen Vortrag bei der CTS 2017, dass die Controller eine wesentliche Rolle bei der Transformation von Alpiq in diesen digitalen Zeiten einnehmen können und sollen.

Edgar Lehrmann stellte uns in seinem Vortrag vor, wie Alpiq diesen Management Ansatz des Transaction Ready für ihre Anforderungen erarbeitete. Nach der Einführung in das Geschäft von Alpiq und die finanziellen Herausforderungen durch die aktuellen Marktgegebenheiten zeigte er auf, dass das Controlling zusammen mit den Kollegen der übrigen Finanzabteilungen bewerten musste, für welche Teile des Geschäfts Alpiq weiterhin der "Best Owner" ist und entsprechend positiven Return on Capital erzielt bzw. besser ein Verkauf in Betracht zu ziehen wäre. Basierend auf dem Ansatz des Equity Value leitete Alpiq ein Framework und Vorgehensmodell ab, das Edgar Lehrmann inkl. den gewonnenen Erfahrungen vorstellte.

Ein wesentlicher Bestandteil des Frameworks ist die Bereinigung und Normalisierung von KPI. Das entsprechende Prinzip des "Quality of Earnings" Reporting, dessen Zielsetzung und Umsetzung stellte nun Anca Frisan detailliert vor. Um dieses effizient erstellen zu können, sind eine optimal ausgerichtete Organisationsstruktur entlang der Wertschöpfungskette des Finanzbereichs sowie eine leistungsfähige IT Systemlandschaft eine wichtige Voraussetzung. Über deren Ausgestaltung sowie die Lessons Learned für die Controller bei Alpiq wurden die Teilnehmer ebenfalls informiert.

Im abschliessenden Vortrag präsentierte Anca Frisan das Vorgehensmodell der strategischen Planung bei Alpiq: Welche Zielsetzung wird verfolgt? Wie ist der Prozess ausgestaltet? Welche Erkenntnisse wurden gewonnen, welche nächsten Schritte sind seitens Philipp Benz, Head Plan Strategic Financial Initiatives, geplant? 

Daniel Breitenstein, Senior Group Controller, führte nun detailliert durch das Planungsmodell, das es mit SAP BW/BPC sowie Excel Funktionalität ermöglicht, eine stabile detaillierte Plandatenbasis flexibel in diversen Szenarien zu modellieren. Er zeigte die einzelnen Bestandteile auf und demonstrierte live im Financial Model die Funktionsweise.

Der Erfahrungsaustausch im Teilnehmerkreis und Diskussionen zum Thema standen auch bei diesem Anlass wieder an oberster Stelle. Bevor der Apéro hierfür auch ausreichend Gelegenheit gab, wurden in vier Gruppen die folgenden Fragen besprochen und dem Plenum anschliessend vorgestellt:

1. Transaction Ready – auch für Ihr Unternehmen ein Thema? Wie umgesetzt?
2. Observable Business Plans für digitale Geschäftsmodelle – wie machen Sie das?
3. Zentralisierung vs. Dezentralisierung des Finanzbereichs – in welche Richtung gehen Sie?
4. Wie führen Sie die strategische Planung durch?

Wir bedanken uns herzlich bei den Gastgebern für den sehr guten Anlass (wie das Teilnehmer Feedback zeigt) und die sehr interessanten Einblicke in die aktuellen Herausforderungen des Controllings bei Alpiq. Wir freuen uns auf den nächsten Austausch mit Ihnen!

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