Protokoll des Forums Projektcontrolling 22.03./23.03.2019, in Stuttgart
Das Schwerpunktthema: Controlling in und von agilen Projekten wurde in der letzten Sitzung 2018 festgelegt. Der erste Tag am 22.03.2019 begann damit, hierzu konkrete Fragestellungen zu formulieren. Herr Sauseng, Leiter Projektmanagement bei der iivi GmbH und Herr Knasar, Controller bei der iivi GmbH stellten hierzu den aktuellen Stand einer Transformation von klassischem zu agilem Projektmanagement und dem zugehörigen Controlling vor und zeigten offene Punkte im Aufbau eines Controllings für agile Projekte auf. Herr Schopka, Leiter Facharbeitskreis Projektcontrolling des ICV e.V. zeigte zur weiteren Einstimmung in einem Kurzvortrag Mängel und Schwachstellen im Projektmanagement und Controlling auf, die neuen Lösungen erfordern, wie sie u.U. im agilen Vorgehen zu finden sind.
Nach der Mittagspause konnte das Forum die Baustelle Filder-Tunnel im Rahmen des Projektes Stuttgart 21 besichtigen. Eine spannende Sache mit tollen Eindrücken tief unter der Erde! Herzlichen Dank an die Deutsche Bahn und Herrn Berner, die uns diese phantastische Abwechslung zu unserer intensiven Fachgruppen-Arbeit ermöglicht haben!
Das nächste Highlight des Tages war ein Vortrag von Herrn Dr. Alfred Oswald, Leiter der Fachgruppe „agile Management“ der GPM zu Aspekten des Projektcontrollings im (Agilen Projekt) Management 4.0. An dieser Stelle herzlichen Dank an Herrn Oswald, der einen wichtigen Beitrag zur weiteren Bearbeitung unseres Themas geleistet hat. Unter anderem ist ihm sehr gut gelungen, die Bedeutung von Techniken zurechtzurücken und auf die wesentlich wichtigeren Aspekte eines passenden Mindsets und einer geeigneten Governance hinzuweisen. Auch die Ausführungen zu „hybridem Projektmanagement“, Komplexität und Selbstorganisation haben zu intensivem Nachdenken und Diskussionen angeregt.
Der Arbeitstag endete mit der Aufarbeitung des Gelernten und dem Versuch, hieraus konkrete Wirkungen auf das Controlling herauszuarbeiten. Den Teilnehmern wurde dabei schnell bewusst, wie sehr diese Themen oft mit einem Halbwissen zum Thema Agilität vorschnell diskutiert werden.
Die Mitglieder des Forums Projektcontrolling trafen sich im Anschluss zu einem Controller-Hock im Ochs‘n Willi zur Stärkung nach dem anspruchsvollen Tag.
Der zweite Tag des Forums am 23.03.2019 begann mit einer Vorstellung von SCRUM als einer der bekanntesten agilen Methoden im Projektmanagement. Herr Schreiber, Senior Consultant Controlling bei der Comarch Software und Beratung AG, führte die Teilnehmer durch die Grundlagen der Methode. Die begleitende Diskussion führte über „story points“, „burn down charts“ usw. schnell zu konkreten Fragen des Controllings. Wie können diese in einem agilen Modell bewertet werden? Wo kann ein Controlling sinnvoll ansetzen und wo sollte es sich bewusst zurücknehmen? Wie können agile Projekte in Verträgen mit Kunden gestaltet werden? Übereinstimmend kam das Forum zu Aussagen, wie z.B., dass als Voraussetzung des Einsatzes agiler Methoden eine Vertrauenskultur im Unternehmen nötig ist, wenn die Grundsätze und Werte dieser Methoden wirksam werden sollen.
Mögliche Ansätze des Controllings wurden durch zwei Impulsvorträge von Herrn Ngnoudji, Senior R&D Finance Business Partner bei der Bruker BioSpin GmbH und von Herrn Sauseng zusammengefasst und diskutiert. Herr Sauseng konnte mit Herrn Knasar für die iivi GmbH noch vor Ort Ansätze eines konkreten Controlling-Modells erarbeiten und vorstellen, das er kurzfristig umsetzen will.
Im Agendapunkt „Organisation“ wurde festgelegt, dass das Thema auch in der nächsten Sitzung fortgeführt werden soll, um die Ergebnisse abzusichern und zu ergänzen. Ein zweites Schwerpunktthema wird noch gesucht. Vorschläge aus der Runde wurden aufgenommen.
Zum Thema Lessons Learned wurde durch Herrn Schopka ein kurzes Update zu laufenden Veröffentlichungen gegeben. Weiteres Vorgehen ist die Ausarbeitung einer Standard-präsentation und die Vorstellung im Rahmen von Veranstaltungen der GPM und des ICV.
Ab 2020 können auch weitere Veranstaltungsorte aufgenommen werden. Beispiele sind Wiesbaden, Frankfurt oder Würzburg, um die Attraktivität des Forums auch in der Mitte und im Norden zu steigern.
Folgende Termine sind für 2019 bereits festgelegt:
28./29.06.2019, Neuburg an der Kammel
15./16.11.2019, Nürnberg
