Arbeitskreistreffen bei T-Systems in Zollikofen

Unser Arbeitskreistreffen Zürich/Ostschweiz des ICV fand im Headquarters von T-Systems Schweiz AG in Zollikofen statt. Die Mitglieder vom Arbeitskreis Bern waren ebenso herzlich eingeladen.

Dr. Nino Ostertag, Director Finance & Controlling bei T-Systems Schweiz AG, lud uns dazu ein. 33 Teilnehmer folgten der Einladung.

T-Systems ist einer der weltweit führenden Dienstleister für Informations- und Kommunikationstechnologie mit 460’000 Mitarbeitern und 6.5 Milliarden Euro Umsatz. T-Systems Schweiz begleitet mit 600 Mitarbeitern Schweizer Geschäftskunden auf dem Weg in die Digitalisierung rund um Zukunftsfelder wie Datenanalyse, Internet der Dinge, Maschine-zu-Maschine-Kommunikation (M2M) und Industrie 4.0: vom sicheren Betrieb der Bestandssysteme und klassischen ICT-Services über die Transformation in die Cloud. Sensible Kundendaten bleiben dabei in eigenen Schweizer Twin-Core-Rechenzentren in der Umgebung von Bern.

Ein stets aktuelles Thema der Controller bei T-Systems ist die Budgetplanung als Konzerntochter. Im „Sandwich“ zwischen zentralen Konzernvorgaben und lokalen Anforderungen gilt es Jahr für Jahr für den Finanzbereich, in Top-Down und Bottom-Up Planungsrunden mit dem Konzern das richtige Ambitionslevel, Planungsgenauigkeit und Prozesseffizienz zu finden. Dies ist in Zeiten zunehmender Digitalisierung im Controlling auch weiterhin eine klassische Herausforderung für die Controller! Im Rahmen unseres Arbeitskreistreffens haben uns Nino Ostertag und Nicole Sutter, Head of Controlling, klar aufgezeigt, welche Erkenntnisse und Herausforderungen bei T-Systems Schweiz diesbezüglich bestehen. In der folgenden Kaffeepause wurde schon heiss diskutiert und wir freuten uns sehr auf die Diskussionsrunde am späteren Nachmittag.

Relevante Studienergebnisse zur Planung u.a. in Zusammenarbeit mit TDWI und BARC wurden uns von Denis Cobanoglu von Bissantz & Company GmbH vorgestellt. Albert Einsteins Zitat „Planung ersetzt den Zufall durch Irrtum“ gab uns einleitend einen Denkanstoss aus einem anderen Blickwinkel. Christian Berner und Markus Konrad von PIT Informationssysteme AG stellten daraufhin Best Practice Anwendungsmöglichkeiten mit DeltaMaster vor.

In der Diskussionsrunde haben wir uns in vier Gruppen aufgeteilt und die folgenden Fragen diskutiert: Welchen Mehrwert soll die Planung bringen? Was ist das richtige Ambitionslevel? Wie kann ein iterativer Ansatz bei komplexen Organisationen angewendet werden? Wie definiert man den richtigen Anspannungsgrad? Wie lässt sich der Prozess effizienter gestalten? Warum planen wir so detailliert, wenn sich Ziele ändern? Reicht nicht eventuell ein Rahmen? 

Anschliessend hatten alle Gruppen die Möglichkeit, ihre Ergebnisse auf Flipcharts zu präsentieren. Durch die Devise „wir teilen Informationen, diese Informationen verlassen aber diesen Kreis nicht“, brachte die sehr offene Diskussionsrunde hilfreiche Hinweise und Denkanstösse für Gastgeber und Teilnehmer gleichermassen.

Das Résumé unseres Treffens: Die Frage, ob die Planung als Konzerntochter lieber Mit- oder Gegenstrom erfolgen soll, konnte analog zum Planungsmotto der T-Systems Schweiz beantwortet werden: „Better done than perfect!“

Neben aktuellen Informationen aus dem Verein wurden auch personelle Wechsel angekündigt: Markus Steiner folgt auf Siggi Hampl als ICV Delegierter Schweiz ab 2018 nach. Heike Winter wurde als neue Leiterin des Arbeitskreises Zürich-Ostschweiz gewählt. Wir danken Siggi Hampl für sein sehr langjähriges Engagement als AKL und Delegierter für den ICV Schweiz und wünschen den neuen Kollegen einen guten Start in ihre neuen Ämter.

Weitere Interessenten für ein Engagement in den Arbeitskreisleitungen oder im Organisationskommittee der Controller Tagung Schweiz sind herzlich willkommen, weitere Informationen geben wir gerne auf Anfrage!

Herzlichen Dank an die zahlreichen Teilnehmer und insbesondere an unsere Gastgeber von T-Systems Schweiz AG! Es war ein sehr gelungenes AK-Treffen mit tollen Feedbacks, regem offenem Austausch und Networking.

Eure Arbeitskreisleiter
Markus und Heike

Downloads:

• Tagungsprogramm
• Aktuelle ICV Informationen und Wahl der Arbeitskreisleitung
• Vortrag T-Systems Schweiz (die Teilnehmer haben das Passwort erhalten)
• Vortrag Bissantz (die Teilnehmer haben das Passwort erhalten)
• Vortrag PIT (die Teilnehmer haben das Passwort erhalten)
• Teilnehmer Feedback
• Fotos der Veranstaltung